Online-Update Informationen Loco-Soft.

Neuerungen und Anpassungen für BETA User

Folgende Liste enthält die wichtigsten Neuerungen und Anpassungen, welche ergänzend zum Loco-Soft Jahres-Update vom 08.07.2025 (V9.5) für unsere BETA Anwender bereitgestellt wurden. Kleine Änderungen oder Anpassungen, die nur Einzelne betreffen, werden hier der Übersichtlichkeit halber nicht aufgeführt.

Upgedatet per 22.07.2025

Pr. 111

Namensnachsatz bei Prüfung der USt.-ID-Nr. mitberücksichtigen

Bei der Prüfung der USt.-ID-Nr., mit im Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“, wird in Zukunft auch der Namensnachsatz der Kundenakte mitberücksichtigt. So greift die Prüfung auch dann, wenn besonders lange Nachnamen teilweise im Feld Namensnachsatz erfasst wurden.

Pr. 138

Erweiterte Anzeige der WLTP-Daten für Plugin-Hybride

Für Modelle mit Plugin-Hybrid Antrieb werden im Bereich der WLTP-Messwerte künftig sowohl die Verbrauchswerte des Verbrenner-Anteils als auch die des elektrischen Anteils dargestellt.

Pr. 141

Vollständige Darstellung der Zubehörbezeichnungen auf Preisschildern

Lange Zubehörbezeichnungen (wie sie z.B. bei Fahrzeugbewertungen oder -konfigurationen aus anderen Systemen übernommen werden), wurden im Standard-Preisschilddruck bisher nach einer Zeile abgeschnitten. Um den Ausdruck in Zukunft ansprechender zu gestalten, werden die Zubehörbezeichnungen ab jetzt immer vollständig und ggf. mehrzeilig dargestellt.

Pr. 211

Hinweismeldung für verstrichene/fehlende Inspektionstermine

In Pr. 911 Stammdate-Nummer 14 finden Sie eine neue Option „Hinweismeldung für verstrichene/fehlende Inspektionstermine“. Wenn diese aktiv ist, prüft Loco-Soft vor dem Auftragsdruck, ob das in der Fahrzeugakte hinterlegte Inspektionsdatum aktuell ist. Sollte es in der Vergangenheit liegen oder gar nicht eingetragen sein, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung.

Pr. 217

SMS-Versand bei Kaufvertragsabschluss unabhängig von Zugriff auf Pr. 766

In Pr. 911, Stammdate Nr. 217 kann aktiviert werden, dass bei Abschluss eines Kaufvertrags an bestimmte Mobilfunknummern eine SMS gesendet wird. Damit der Versand bei allen Mitarbeitenden funktioniert, erfolgt er künftig auch dann, wenn die Person keine Zugriffsberechtigung für Pr. 766 „Fax/E-Mail/SMS Versand und Konfiguration“ hat.

Pr. 2xx/766

Eigene Standard Textvorlagen für den Versand per E-Mail

In der Liste der Text-Vorlagen für den E-Mail Versand (Pr. 766) haben Sie jetzt die Möglichkeit, eigene Textvorlagen als Standard für verschiedene Programmbereiche zu definieren. Verwenden Sie z.B. den Vorlagen-Namen „STANDARD222“ für Ihre Textvorlage zum E-Mail Versand von Werkstattrechnungen. Es kann auch eine allgemeine Standard-Vorlage mit dem Vorlagen-Namen „STANDARD“ angelegt werden. Diese greift immer dann, wenn keine spezielle Vorgabe für den entsprechenden Programmbereich definiert wurde. Sollte keine eigene Standard-Vorgabe vorliegen, wird automatisch die allgemeine Loco-Soft Vorlage verwendet.

Pr. 251/252

Eigene Aufträge und Rechnungen ohne zusätzliche Zugriffsbeschränkung einsehen

Aufträge und Rechnungen, die an das eigene Unternehmen gerichtet sind (z.B. interne Rechnungen und Rechnungen zwischen Mandanten untereinander), konnten in Pr. 251 bzw. 252 bisher nur dann angezeigt werden, wenn die aufrufende Person Zugriff auf sensible Informationen in der Kundenakte des Unternehmens hatte (siehe Pr. 111, Tab „Rabatt/Nummern/FiBu/Interna“, „Kein Zugriff auf sensible Informationen zu diesem Kunden/Lieferanten bei Zugriffsschlüssel kleiner“). Um auch Mitarbeitenden mit geringerem Zugriffsschlüssel Einblick in Aufträge bzw. Rechnungen des eigenen Unternehmens zu ermöglichen, wurde diese Einschränkung jetzt aufgehoben.

Pr. 296

Neuer Ersatzteil-Katalog PartsFinder

In Pr. 296 wurde im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ ein neuer Import hinzugefügt. Wählen Sie „PartsFinder“ zur Übernahme von Ersatzteilen aus dem PartsFinder Online-Katalog.

Ferrari

Neues Zertifikat

Seitens Ferrari wurde ein neues Zertifikat für die Kommunikation bereitgestellt. Dieses Zertifikat wurde nun erfolgreich integriert. Die Webservices sind somit wieder erreichbar, sodass Sie Ihre Aufgaben ohne Unterbrechung fortsetzen können.

Jaguar / Land Rover

Garantie-Konditionen in Abhängigkeit von Fahrzeugalter und Kilometerstand

Die Jaguar Land Rover Deutschland GmbH sieht bei Garantien und Kulanzen verschiedene Vergütungssätze in Abhängigkeit vom Fahrzeugalter bzw. Fahrzeug-Kilometerstand vor. Um dies mit Loco-Soft abzubilden, haben wir die Garantie-Steuerung für Sie erweitert:

In den „Fabrikatsbezogenen Händlerstammdaten“ (Pr. 913) finden Sie im Tab „GA-Konditionen“ ein neues Symbol zum Aufruf des erweiterten Eingabe-Modus. Mit „Neuanlage (F3)“ eröffnen Sie eine neue, spezielle Garantie-Kondition. Erfassen Sie im Bereich „Arbeiten“ bzw. „Ersatzteile“ die zu verwendenden Konditionen für Fahrzeuge ab einem bestimmten Alter (Tage) bzw. ab einem bestimmten Kilometerstand (km).

Tipp: Falls Sie in mehreren Betrieben identische Konditionen für das gleiche Fabrikat hinterlegen müssen, haben Sie mit Klick auf die Möglichkeit, Konditionen aus einer anderen Betriebsstätte zu übernehmen.

Mazda

Mazda VIN-Abfrage mit Übernahme der WLTP Daten

Im Rahmen der Mazda VIN-Abfrage werden jetzt auch WLTP-Daten bereitgestellt und entsprechend in die Modelldaten des Fahrzeugs (Pr. 138) übernommen.

Renault

MPO: Anpassung zum PDF-Abruf von Aufträgen und Rechnungen

Renault Partner haben im MPO Portal die Möglichkeit, Aufträge und Rechnungen aus Loco-Soft als PDF-Datei abzurufen. Zur Erstellung des PDFs wurde bisher der erste verfügbare „Microsoft Print to PDF“ Drucker in Loco-Soft verwendet. Künftig wird stattdessen der PDF-Drucker herangezogen, der in Pr. 913 für das entsprechende Fabrikat zugewiesen wurde.

Toyota

Homologationsnummer

Im Rahmen der Toyota VIN-Abfrage wird unter anderem die Fahrzeug-„Homologationsnummer“ bereitgestellt. Um diese in der Fahrzeug-Akte zu speichern, finden Sie im Tab „weitere Codes / Termine“ den neuen Zusatzcode „HOMNR“ „Homologationsnummer“, welcher bei der Stammdatenanpassung durch die VIN-Abfrage für die Übernahme der Homologationsnummer automatisch angesprochen wird.

Upgedatet per 15.07.2025

Die folgenden Änderungen und Neuerungen sind ab dem 08.07.2025
um 02:00 Uhr morgens verfügbar:

Pr. 211/296

Österreich: Neue Schnittstelle zu VECOS §57a Begutachtungsprogramm

In Österreich müssen laut gesetzlicher Vorgabe alle §57a Abgasprüfungen („Pickerl“) über einen Auftragsdaten-Verarbeiter der österreichischen Behörden namens ZBD/VERCOS verwaltet werden. Die entsprechenden Daten wurden aus Loco-Soft heraus bisher an das so genannte EBV-Programm übermittelt. Künftig steht alternativ eine moderne, bidirektionale Schnittstelle zu ZBD/VECOS zur Verfügung, mit der Kundendaten sowie Kennzeichen, Fahrgestellnummer und Erstzulassung übertragen werden. Nach erfolgreicher Authentifizierung werden die Daten direkt im Programm des Prüfers angezeigt und mit der österreichischen Datenbank aller § 57a Überprüfungen abgeglichen. Nachdem die Überprüfung bestanden wurde, können im nächsten Schritt das Prüfdatum, das nächste Prüfdatum sowie die Nummer des Pickerls abgerufen werden.

Die Einrichtung der Schnittstelle erfolgt in Pr. 296 im Bereich „Auftrags-Übergabe-Pfade und Einstellungen“ unter „VECOS §57a Begutachtungsprogramm (AT:Pickerl)“. Hier sind der gewünschte Exportpfad, sowie gültige VECOS Zugangsdaten zu hinterlegen.

Sobald die Schnittstelle aktiv ist, wird das gewohnte EBV-Logo in Pr. 112, 132 und 211 durch das VECOS-Logo ersetzt. Damit gelangen Sie direkt zur VECOS-Webseite. Erstellen Sie dort das Gutachten und importieren es anschließend nach Loco-Soft. Dadurch wird das AU-Datum in der Fahrzeugakte gespeichert und die Nummer des Pickerls sowie das Prüfdatum im Tab „weitere Codes/Termine hinterlegt.

Pr. 212

Neues Reparaturkosten-Übernahmebestätigung (RKÜ) Formular

Mit diesem Update stellen wir Ihnen das aktuelle RKÜ Formular des Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) zur Verfügung, welches ab sofort rechtsgültig ist. Da das neue Formular zusätzliche Felder enthält, wurden in Pr. 212 auch entsprechende Eingabefelder neu hinzugefügt:

Leasing-Fahrzeug: Im Tab „Adressen“ geben Sie unter „Halter“ an, ob es sich um ein Leasing-Fahrzeug handelt.
Versicherung-Halter (nur bei Haftpflicht): Falls es sich um einen Haftpflicht-Schaden handelt geben Sie im Tab „Weitere Angaben“ unter „Versicherung Halter“ den Namen und die Versicherungsschein-Nummer der Versicherung an.

Pr. 271

Gesamtsummen unfakturierter Teilepositionen gliedern in „verfügt“, „bestandsneutral“ und „ohne Erfassung“

Bei Ausgabe der Liste unfakturierter Aufträge in Pr. 271 wird am Ende eine Übersicht „GESAMTSUMMEN gemäß Druckvorgabe“ angezeigt, die unter anderem Anzahl und Einsatzwert der unfakturierten Teilepositionen ausweist. Um diese Werte möglichst einfach mit den verfügten Ersatzteilpositionen Ihrer Lageranalyse (Pr. 593) vergleichen zu können, werden die Gesamtsummen der unfakturierten Teilepositionen und deren Einsatzwerte jetzt aufgeteilt in „Teilepos. mit Artikelstamm verfügt“, Teilepos. mit Artikelstamm BnT“ und „Teilepos. ohne Artikelstamm (oET)“. Bestandsneutrale Teile, bzw. Teile ohne Erfassung werden in der Auftragsübersicht zusätzlich mit „BnT“ bzw. „oET“ gekennzeichnet.

Pr. 391

Liste Steuerschlüssel im Excel-Format ausgeben

Um Ihre Steuerschlüssel zur Übernahme in ein anderes Programm (z.B. DOCBOX©) auszugeben, steht Ihnen in Pr. 391 unter „Grunddaten“ > „Umsatzsteuerschlüssel“ mit ein neuer Export zur Verfügung. Geben Sie den gewünschten Speicherpfad an und starten die Ausgabe mit >OK (Enter)<. Die Ausgabe erfolgt im Excel-Format und enthält Schlüssel und Benennung des Steuerschlüssels, sowie Gültigkeitsdatum, Prozentsatz, Zielkonto, Voranmeldungsposition und -zeile, Anlage-Datum und Anlage-Mitarbeiter.

Pr. 553

Neue Abgrenzungsmöglichkeit nach Rechnungsdatum

Für die Ausgabe einer Abgangsanalyse in Pr. 553 steht Ihnen jetzt eine zusätzliche Abgrenzungsmöglichkeit nach Rechnungsdatum zur Verfügung. In der Ausgabedatei finden Sie das Rechnungsdatum in der neuen Spalte „Rg.Datum“. Auf diese Weise analysieren Sie z.B. ganz einfach alle Ersatzteilabgänge, die in einem bestimmten Zeitraum fakturiert wurden.

Pr. 823

Ausweis der Abwesenheitstage unter Berücksichtigung der Arbeitszeithinterlegung

Die in der Abwesenheitsübersicht ausgewiesenen Abwesenheiten, berücksichtigen künftig automatisch die Arbeitszeithinterlegung der entsprechenden Mitarbeiter laut Mitarbeiterakte (Pr. 811). Falls also im Abwesenheitskalender (Pr. 812) ein Sonntag als Urlaubstag gekennzeichnet ist, wird dieser für den Ausweis der Urlaubstage in der Abwesenheitsübersicht (Pr. 823) nicht herangezogen. Falls z.B. Samstage über die Fehlzeitzuordnung (Pr. 811) mit Tagesanteil 0,5 angegeben wurden, wird dies in der Abwesenheitsübersicht ebenfalls entsprechend ausgewiesen.

Pr. 947

Fahrzeuge erst nach x Standtagen in Fahrzeugbörsen anbieten

Manche Händler möchten ihre Fahrzeuge erst dann in die Fahrzeugbörsen laden, wenn sie zuvor eine gewisse Zeit exklusiv auf dem eigenen Gelände angeboten wurden. Darum haben Sie in den Export-Einstellungen (Pr. 947) jetzt die Möglichkeit anzugeben, nach wie vielen Standtagen Ihre Fahrzeuge an die Börse übertragen werden sollen. Tragen Sie dazu die gewünschte Tagesanzahl unter „Fahrzeug erst x Tage nach Eingang an Börse bereitstellen“ ein.

Pr. 951

FUSO Trucks

Der Ersatzteilstammdaten-Import FUSO Trucks wurde an die aktuelle Herstellerspezifikation angepasst und wird künftig im XLSX-Format verarbeitet.

Pr. 961

Option „Bild nur auf der ersten Seite drucken“ für einzelne Grafiken zuweisen

Bei der Hinterlegung von Briefkopf-/Brieffuß-Grafiken in Pr. 961 kann im Bereich „Hintergrund Druckbild Festlegung“ seit langem angegeben werden, ob alle hinterlegten Grafiken nur auf Seite 1 des Ausdrucks erscheinen sollen oder auch auf den Folgeseiten. Diese Option ist jetzt je Grafik auswählbar. So haben Sie z.B. die Möglichkeit, den Brieffuß auf alle Seiten zu drucken, während der Briefkopf nur auf Seite 1 erscheint.

SEAT

SEAT CSS Daten erneut bereitstellen

Nach einem Werkstattkontakt mit einem SEAT Fahrzeug werden die Kunden- und Fahrzeugdaten sowie das Reparaturdatum zur Verwendung bei Kundenzufriedenheitsumfragen an SEAT übertragen. In Ausnahmefällen kann es notwendig sein, die Ausgabe der betreffenden Werkstattkontakte für einen bestimmten Zeitraum zu wiederholen. Hierzu steht Ihnen in der Protokollliste (Pr. 954) unter „Extras (F6)“ die neue Option „D2033 CSS nochmal senden (F15)“ zur Verfügung. Geben Sie an, ab welchem Datum die Ausgabe wiederholt werden soll und bestätigen mit „OK, für Versendung bereitstellen (Enter)“.

Allgemein

Startschuss für die neue Loco-Soft Jahresversion vom 08.07.2025.